Mirësevini, vizitor! [ Regjistrohu | Hyr

Si të luftosh kompleksitetin me gjëra të thjeshta

Këshilla të dobishme 26/05/2016

Një nga sfidat më të mëdha në biznes është kompleksiteti. Sa më të ndërlikuara janë gjërat, aq më shumë mbretëron konfuzioni e keqkuptimi dhe ul efikasitetin tonë.

Kur gjithçka bëhet shumë e komplikuar, njerëzit nuk mund të shohin më se si mund të arrihet suksesi. Kështu ndikon në besimin tonë, që ndonjëherë mund të kthehet në një profeci.

Njerëzit nuk kanë frikë nga puna, por kanë frikë nga dështimi dhe kur ne nuk arrijmë ta projektojmë veten si të suksesshëm, kjo mund të shkaktojë tek ekipet tona një pesimizëm që shkatërron gjithë përpjekjet e tyre. Sipas një studimi për rrethanat e  dështimit, 70% e njerëzve besonin, se projektet mendohej se do të dështonin para se të fillonin dhe me shumë mundësi, ky besim ka kontribuar në dështimin.

Sa më shumë t’i lehtësojmë dhe t’i thjeshtojmë gjërat, aq më të suksesshëm do të jemi. Ja tri këndvështrime që mund të ndikojnë në thjeshtësimin e problematikave dhe rritjen e produktivitetit:

 

  1. Kërkoni fillimisht për një zgjidhje “lapsi”

Për çdo problem, ka të paktën një zgjidhje komplekse dhe ato janë zakonisht shumë të lehta për t’u gjetur. Por duhet të vazhdojmë të kërkojmë për zgjidhje të thjeshta, të mos ndalemi në zgjidhjen e parë që gjejmë.

NASA mblodhi ekspertët më të mirë për të prodhuar një stilolaps që të funksiononte në hapësirë, duke shpenzuar më shumë se 1 milion USD dhe 12 muaj. Ndërsa rusët, thjesht përdorën një laps.

Duhet të kërkoni nëse ekziston një zgjidhje si “lapsi”, dhe nëse po, atëherë vazhdoni.

 

  1. Sfidoni ekspertët

Ne kemi një tendencë të natyrshme për t’i komplikuar gjërat edhe më shumë, madje ekspertët e zmadhojnë këtë tipar. Ndonjëherë ekspertët kanë nevojë për t’i mbajtur gjërat komplekse për të treguar se sa të zgjuar e të nevojshëm janë.

Shpesh dëgjojmë nga ekspertët: “Kjo është shumë e ndërlikuar për t’u shpjeguar”, apo se “niveli ynë i njohurive është i pamjaftueshëm për ta kuptuar”.

Por një fjalë e urtë e Albert Einstein, thotë: “Nëse nuk mund ta shpjegoni diçka, thjesht nuk e kuptoni mjaft mirë.”

Pra, nëse ata nuk e kuptojnë problemin ose zgjidhjen, si mund të jemi të sigurt se mund të zgjidhin? Dhe më e rëndësishmja, si do të komunikojnë me ekipet tuaja se çfarë duhet bërë?

 

  1. Supozoni se keni vetëm 20% të kohës që nevojitet

Kjo qasje kërkon që të mendoni ndryshe. Ne të gjithë ndoshta mund të kursejmë 5-10% të kohës së nevojshme për të përfunduar një detyrë në mënyrë mekanike, por kur përpiqemi për të përfunduar diçka me vetëm 20% të kohës, kemi nevojë të mendojmë.

Mendimi në këtë mënyrë do të ndihmojë në rritjen e aftësive tuaja krijuese për zgjidhjen e problemeve.

Richard Branson thotë: “Kompleksiteti është armiku juaj. Çdo budalla mund të bëjë diçka të komplikuar. Është e vështirë për të bërë diçka të thjeshtë.”

 

Marrë me shkurtime nga INC Magazine

  • Si të përgatiteni për një intervistë pune?

    by në 08/01/2018 - 0 Komente

    Disa rregulla të thjeshta për të qenë kandidati kryesor për vendin e punës Të gjithëve na ka rastisur të jemi prezentë në një intervistë për një vend pune. Emocionet padiskutim janë të mëdha, e ndoshta çdo rregull i mësuar më parë, në ato momente harrohet. Megjithatë e rëndësishme është siguria dhe besimi në aftësitë tona, […]

  • 50 ide biznesi për të rinjtë e vendeve në zhvillim

    by në 11/01/2018 - 0 Komente

    Kontabiliteti. Nëse keni një diplomë kontabiliteti mund të filloni një shërbim si kontabilist i pavarur për bizneset e tjera të vogla që nuk mund të përballojnë një person me kohë të plotë.   Marketing affiliate. Nëse jeni një person bindës, mund të merrni një komision nga një kompani për shitjen e prodhimeve të tyre drejt […]

  • 15 pyetjet më të zakonshme në një intervistë pune

    by në 10/01/2018 - 0 Komente

    Nuk ka rëndësi nëse është hera e parë, apo e 100-të që intervistoheni për një vend pune. Gjithmonë është e rëndësishme që të jeni të përgatitur, që nga kontakti juaj fillestar me menaxherin e punësimit dhe në vijim. Sigurohuni që keni njohuri të mjaftueshme për kompaninë kohët e fundit, nëse është cituar në lajme, ka […]

  • Parimet themelore të dizajnit për dekorimin e shtëpisë

    by në 12/01/2018 - 0 Komente

    Disa njerëz kanë talent të lindur për dekorimin ose dizajnin. Të tjerët i mësojnë aftësitë dhe janë në gjendje t’i zbatojnë me sukses. Ka edhe të tjerë, që nuk janë shumë të aftë për dizajn, por disa teknika bazë mund t’i ndihmojnë shumë. Këto rregulla dhe parime për rregullimin janë mjaft të thjeshta dhe shumica […]

  • Sjellja e blerësit dhe strategjia e marketingut

    by në 09/01/2018 - 0 Komente

    Sjellja e blerësit është qasja sistematike e konsumatorëve kur hyjnë në procesin e blerjes dhe arrijnë të marrin vendime. Procesi i vendimmarrjes hap pas hapi, së bashku me mënyrat e zakonshme të vendimmarrjes, janë të dobishme për zhvillimin e strategjive të marketingut.   Njohja është e nevojshme Hapi i parë në procesin e blerjes së […]

total